En gruppe spiser middag på en restaurant.
Inspirasjon

7 praktiske reisetips for store grupper

Å reise på en gruppereise, enten det er med familie eller venner, kan være en fantastisk opplevelse. Men det krever også mye planlegging. Her får du noen tips til hvordan du kan gjøre det så smidig, hyggelig og rimelig som mulig.

Publisert: 10. juli 2024

1. Planlegg og bestill i god tid

Å bestille reisen i god tid er avgjørende når man reiser med en stor gruppe. Fly, hotell og aktiviteter kan være fullbooket, spesielt i populære reiseperioder. Er du tidlig ute sikrer du at det er plass til alle på flyet og hotellet – og det betyr som regel også hyggeligere priser. I tillegg får du bedre tid til å planlegge aktiviteter, restaurantbesøk og andre praktiske detaljer.

2. Velg et hotell som passer alle

Å finne et hotell som tilfredsstiller alles behov kan være en utfordring. Noen vil bare slappe av ved bassenget, mens andre vil trene eller utforske reisemålet. Forsøk å finne et overnattingssted som tilbyr fasiliteter og aktiviteter for alle aldersgrupper og interesser. For eksempel kan Sunwing Family Resorts og Ocean Beach Club være gode alternativer når flere generasjoner reiser sammen. Her finnes alt fra barneklubb med Lollo & Bernie til gruppetrening, spa og romslige familierom.

Ocean Beach Club Kypros

Ocean Beach Club på Kypros passer godt for gjester i alle aldre.

Sunwing Alcudia Beach

Sunwing Alcudia Beach på Mallorca er et populært alternativ for store familier.

En stor gruppe på stranden

Stranden ved Sunwing Makrigialos Beach er perfekt for en morsomme aktiviteter med hele gjengen.

3. Bestill transport på forhånd

Transport kan være en av de største logistikkutfordringene for store grupper. Spesielt når man skal komme seg fra flyplassen til hotellet med all bagasje. For å unngå stress og forsinkelser er det lurt å forhåndsbestille transport. Med Ving kan dere enkelt bestille transport til og fra hotellet. Bor dere på et av våre Sunprime Hotels, Sunwing Family Resorts eller Ocean Beach Club, kjører bussen direkte til hotellet uten stopp. På de fleste reisemål er det også mulig å bestille privat transport.

Tre personer møter en guide ved en transferbuss

Bestill transport på forhånd, så blir reisen mellom flyplassen og hotellet lettere. Det samme gjelder til og fra utflukter.

4. Planlegg måltidene

Å spise sammen er en stor del av reisen, spesielt når man reiser i en stor gruppe. På de fleste hotell kan dere bestille måltidspakker som All Inclusive, noe som kan være praktisk og kostnadseffektivt for store grupper. Vurder å bestille måltidspakker eller å reservere bord på restauranter på forhånd for å sikre at spisestedene har plass til alle – og sånn at dere slipper å lete etter restauranter i siste liten.

En stor gruppe spiser middag på en restaurant.

Måltidene blir smidigere dersom dere bestiller et måltidspakke eller reserverer bord på restaurantene på forhånd.

5. Sjekk om det finnes gruppetilbud

Det finnes ofte gode tilbud for store grupper som reiser sammen. Det kan være alt fra gruppetilbud på flybilletter og hoteller til rabatterte inngangsbilletter på attraksjoner og aktiviteter. Når dere bestiller med Ving, reiser hver tiende person gratis. Å være oppmerksom på og benytte seg av slike tilbud kan gjøre reisen mer prisgunstig.

6. Se etter fleksible betalingsalternativer

Når man er mange som reiser sammen kan det være praktisk med fleksible betalingsalternativer. Ving tilbyr flere betalingsmetoder, inkludert delbetaling. På selve reisen kan det være lurt å bruke en app for å holde oversikt over hvem som har betalt hva og hvor mye.

En gruppe tar bilde fra et utsiktspunkt

Se etter gruppetilbud på selve reisen, samt på aktiviteter og attraksjoner.

Stor gruppe på vinsmaking

7. Husk at kommunikasjon er nøkkelen

Bruk felles kommunikasjonskanaler som gruppechatter eller apper for å dele informasjon og oppdateringer, både før og under reisen. I Vings app kan du invitere medreisende til bestillingen. Dette gir dem tilgang til all reiseinformasjon, samt muligheten til å bestille, betale og administrere tilleggstjenester for reisen.